特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

制定 平成28年1月20日
改正 平成29年2月27日
改正 平成29年5月25日

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

NTT都市開発投資顧問株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び「(別冊)金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.特定個人情報等の利用目的

当社の特定個人情報等の利用目的は以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とおりとします。

役職員(扶養家族を含みます。)に係る個人番号関係事務(右記に関連する事務を含みます。) 所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連事務
地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連事務
雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務
健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)
役職員以外の個人に係る個人番号関係事務(右記に関連する事務を含みます。) 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.ご質問等の窓口

特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ、特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止に関するご請求及びご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

会社名 NTT都市開発投資顧問株式会社 業務運営本部
住所 〒101-0021 東京都千代田区外神田四丁目14番1号
電話 03-6262-9400
受付時間 午前9時から午後5時30分まで(土曜、日曜、祝祭日等を除く)

但し、投資主に関する特定個人情報等に関するお問合せにつきましては、投資主名簿等管理人をお申出先とします。お申出は下記のお問合せ窓口までお願いいたします。

【投資主に関する特定個人情報等に関するお問合せ窓口】

会社名 三井住友信託銀行株式会社 証券代行部
住所〒168-0063 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話0120‐782‐031
受付時間午前9時から午後5時まで(土曜、日曜、祝祭日等を除く)

以上